Offre de poste
Assistant(e)
Profil recherché
Assistant(e) backoffice dans un cabinet d’avocats, de préférence avec un peu d’expérience mais junior plein de bonne volonté accepté.
Le cabinet
Haas Avocats, est un cabinet d’avocats à taille humaine, spécialisé en droit du numérique et de la propriété intellectuelle, fondé en 1996 et situé à Paris 75008.
Il ne cesse de croître donc nous avons besoin de renfort !
A propos du poste
Nous attirons votre attention sur la façon de candidater à cette annonce qui constitue un premier test donc lisez-bien jusqu’au bout !
Si vous voulez travailler au sein d’une équipe jeune et dynamique (5 personnes) au backoffice, et que vous avez comme nous envie de stabilité (nous espérons vous garder longtemps !), alors lisez cette annonce jusqu’au bout.
Vos missions
- Nous ne vous demandons pas d’être le nouveau Mark Zuckerberg (quoi que !) mais une forte appétence en maintenance informatique est requise pour ce poste premier rempart aux petits soucis informatiques et techniques, relations avec notre prestataire informatique,…). Vous l’avez compris nous cherchons un(e) Mc Gyver !
- Assistanat classique (accueil téléphonique et physique, gestion des plannings, des visios, des déplacements, des appels d’offres, relations avec les fournisseurs, relecture, gestion du courrier, archivage, support logistique,…)
- Assistanat de gestion (petite facturation, rapprochement bancaire, relation avec le cabinet comptable,…)
- Assistanat juridique allégé (ouverture de dossiers, création de dossiers de plaidoirie, classements de mails et pièces, relations clients, gestion RPVA, suivi des dates d’audience, surveillance de marque ….)
Les compétences recherchées
Vos qualités sont :
- Une excellente présentation orale et physique
- Une excellente organisation
- Un orthographe parfaite et pas réfractaire aux chiffres
- Calme mais aimant le travail en équipe
- Stable (nous souhaitons vous garder longtemps !)
- Souple et débrouillard(e)
- Souriant(e) et gai(e)
- L’anglais serait un plus mais non indispensable
Les spécificités du poste
Poste à plein temps souhaité mais temps partiel possible.
Mutuelle, Participation au Transport.
Pas de possibilité de congés annuels les 3 premières semaines d’août.
Type d’emploi : CDI.
Lieu du poste : En présentiel, Paris 8è.
Pour candidater
Attention : Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée et vous ne recevrez pas de réponse.
La diversité des personnalités du cabinet crée la bonne ambiance au sein de l’équipe. Rejoignez-nous !
Prise de poste : à partir du 1er juillet ( ou 1er septembre )
Envoyer impérativement PAR MAIL à recrutement@haas-avocats.com lettre de motivation + CV et merci d’indiquer vos dates de disponibilité et rémunération souhaitée.
