Nous attirons votre attention sur la façon de candidater à cette annonce qui constitue un premier test donc lisez-bien jusqu’au bout !

Si vous voulez travailler au sein d’une équipe jeune et dynamique (5 personnes) au backoffice, et que vous avez comme nous envie de stabilité (nous espérons vous garder longtemps !), alors lisez cette annonce jusqu’au bout.

En prise directe avec la direction et les avocats du cabinet, vos tâches iront de l’intendance quotidienne à la gestion administrative du cabinet en passant par la réception/accueil des clients, le classement des dossiers et l’archivage, la relance de factures, la gestion des relations fournisseurs (prestataire informatique, photocopieurs, commande fournitures), le suivi des prestataires de services, la gestion de la comptabilité, (suivi avec le cabinet comptable), suivi des dossiers clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails), la gestion du courrier, la gestion de la bibliothèque numérique.

Dans le cadre de vos travaux, vous pourrez être amené(e) à assister les avocats dans la préparation de leurs dossiers, à participer aux suivis de formalités juridiques, à la gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements, et la prise de rendez-vous.