Offre de poste
CHARGÉ.E DE GESTION ADMINISTRATIVE
Profil recherché
Le cabinet HAAS Avocats renforce son backoffice et recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative.
Poste à temps plein (temps partiel possible) dans le 8ème arrondissement de Paris.
Le cabinet
Haas Avocats, est un cabinet d’avocats à taille humaine, spécialisé en droit du numérique et de la propriété intellectuelle, fondé en 1996 et situé à Paris 75008.
Il ne cesse de croître donc nous avons besoin de renfort !
Vos missions
- Etablissement des factures de ventes sur le logiciel métier GESTISOFT (maitrise parfaite des règles de territorialité de la TVA), Relances clients
- Gestion des achats de fournitures et contacts fournisseurs,
- Gestion des déplacements (achats billets train – avion, réservation des hôtels – restaurants, …),
- Gestion de l’organisation de réunions, évènements (gestion logistique, préparation et diffusion d’invitations et de documentations, …),
- Tâches classiques d’assistanat
En lien direct avec le Cabinet d’Expertise Comptable, il vous sera confié les missions suivantes :
- Transmission des éléments comptables hebdomadaires,
- Classement des factures fournisseurs,
- Pointage et collecte des justificatifs CB,
- Suivi des encaissements et décaissements correspondants aux différents comptes bancaires (justificatifs des virements émis, virements reçus, remises de chèques, chèques émis, prélèvements, TIP, …),
Qualités requises
- Rigueur, autonomie, implication et discretion
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Aisance relationnelle
- Goût pour les chiffres
- Maitrise de l’outil informatique (GESTISOFT, bureautique, … )
Profil recherché
Titulaire d’un BAC en gestion – administration, d’un BTS administration des entreprises – administration gestion, DUT gestion des entreprises et des administrations
Pour candidater
Attention : Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée et vous ne recevrez pas de réponse.
La diversité des personnalités du cabinet crée la bonne ambiance au sein de l’équipe. Rejoignez-nous !
Prise de poste : dès que possible
N’hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation (ainsi que vos prétentions salariales et votre disponibilité) à l’adresse recrutement@haas-avocats.com.
